PEDOMAN KEPENGURUSAN DAN JOB DESCRIPTION

DEWAN KEMAKMURAN MASJID JAMI

           A L   M U H A J I R I N

KOMPLEKS PERMATA TAMANSARI (PASOPATI) RW 11

KEL. CISARANTEN KULON KEC. ARCAMANIK BANDUNG

e-mail: dkmalmuhajirin2014@gmail.com

 

KEPUTUSAN KETUA DKM AL-MUHAJIRIN NO.001/DKM/AM/X-2014.

TENTANG

PEDOMAN KEPENGURUSAN DAN JOB DESCRIPTION

PENGURUS DKM AL-MUHAJIRIN MASA BHAKTI 2014-2017

Pengurus DKM Al-Muhajirin adalah penggerak organisasi dalam beraktifitas guna mencapai visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan dalam anggaran dasar dan rumah tangga.

 Gerak langkah pengurus harus terencana, teratur, terpadu, menyeluruh dan berkesinambungan serta selalu bersandar kepada Al-Qur'an dan Assunnah dalam setiap tindakan pengurus supaya gerak langkahnya dapat menghasilkan kinerja yang demokratis, partisipatif, sinergi dan berkualitas serta mendapatkan Ridho Allah SWT.

 Untuk itu perlu disusun suatu pedoman sebagai petunjuk teknis dalam kepengurusan DKM Al-Muhajirin, pedoman ini selanjutnya menjadi dasar pedoman/acuan Pengurus dalam setiap aktivitas dan kegiatan yang dilakukan.

I. PENGURUS

1.1. Pengertian Pengurus DKM Al-Muhajirin.

Sesuai dengan Anggaran Dasar pasal 10, Pengurus DKM Al-Muhajirin adalah pelaksana kepemimpinan dan kepengurusan organisasi untuk mengemban amanah dan bertanggung jawab kepada jama'ah.Pengurus DKM Al-Muhajirin memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagaimana diatur dalam Anggaran Rumah Tangga Pasal 10.

1.2. Status Pengurus DKM Al-Muhajirin.

1. Pengurus DKM Al-Muhajirin adalah lembaga kepemimpinan tertinggi dalam organisasi.

2. Mengemban amanah organisasi dalam masa kepengurusan 3 (tiga) tahun terhitung sejak tanggal dilantik serta diterbitkannya SK oleh KUA dan MUI Kecamatan Arcamanik.

3. Bertanggungjawab kepada jama'ah melalui Musyawarah Jama'ah/umum.

1.3. Tugas dan kewajiban Pengurus DKM Al-Muhajirin.

1. Merealisasikan dan menjalankan hasil-hasil Musyawarah Jama'ah.

2. Melakukan sosialisasi hasil-hasil Musyawarah Jama'ah dan kebijakan organisasi kepada lembaga-lembaga

    struktural yang ada di bawahnya dan jama'ah.

3. Menyelengarakan Musyawarah Kerja Tahunan yang dihadiri seluruh Pengurus DKM Al-Muhajirin dan

    Dewan Penasehat Al-Muhajirin, untuk menjabarkan Program Kerja yang telah ditetapkan serta menyusun

    Anggaran Pendapatan dan Belanja DKM.

4. Mengamankan lingkungan dan menjaga kekayaan/asset yang dimilikI organisasi DKM Al-Muhajirin.

5. Memberikan laporan kepada jama'ah masjid baik secara rutin/periodik maupun insidentil.

6. Menjaga hubungan tali silaturahmi dan ukhuwah dengan jama'ah,  tokoh masyarakat, ulama, dan umaro

    guna mendukung kelangsungan dan kelancaran kegiatan masjid.

7. Menyelenggarakan musyawarah kepengurusan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

8. Menyelenggarakan dan menyiapkan seluruh materi Musyawarah Jama'ah di akhir masa

     kepengurusannya.

9. Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus DKM Al-Muhajirin kepada jama'ah dalam forum Musyawarah Jama'ah, berdasarkan laporan/progress report (perencanaan dan pelaksanaan kegiatan) dari para kasi/deputy dan staff Pengurus DKM Al-Muhajirin.

1.4.  Struktur Pengurus DKM Al-Muhajirin.

1. Struktur organisasi DKM Al-Muhajirin berbentuk Staff.

2. Kepemimpinan tertinggi berada di tangan Ketua DKM yang dibantu oleh Wakil Ketua, Sekretaris dan

    Bendahara, yang didelegasikan kepada masing-masing Bidang /Seksi/jabatan pengurus.

3. Berdasarkan pembidangan kerjanya terdiri dari beberapa  bidang/seksi, yaitu:

    a. Bidang Dakwah.

    b. Bidang Pembangunan dan pemeliharaan Masjid.

    c. Bidang Pendidikan.

    d. Bidang Dana dan Usaha.

    e. Bidang Sosial.

    f. Bidang Pemuda dan pembinaan remaja masjid.

    g. Humas.

    h. Badan Amil Zakat dan Shodaqoh (Bazis).

                               

1.5.       Penjabaran Tugas Pokok (Job Description.)

Guna memperjelas mekanisme kerja masing-masing jabatan Pengurus DKM Al-Muhajirin  dirumuskan penjabaran tugas pokok (Job Description) sebagai berikut:

1. Ketua DKM

Pengemban   amanah   organisasi  yang  dipilih pada waktu Musyawarah Jama'ah.

 Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah Jama'ah.  Melaksanakan  kegiatan organisasi antara lain:

a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi secara umum.

b. Memimpin Rapat Umum Pengurus.

c. Memimpin dan mewakili DKM Al-Muhajirin dalam kegiatan ekstern.

d. Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing   seluruh  kegiatan

    bidang/seksi/jabatan dalam  melaksanakan amanah organisasi.

e. Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas yang

    dijalankan Pengurus dengan memperhatikan masukan dari penasihat dan pengurus lainnya.

f. Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan menjabarkan program kerja

   sesuai dengan kebutuhan.

g. Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Jama'ah.

2. Wakil Ketua DKM

Membantu Ketua DKM dalam pelaksanaan seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah Jama'ah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1. Mewakili Ketua DKM apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.

2. Membantu Ketua DKM dalam menjalankan tugas sehari-hari.

3. Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh  kegiatan

    bidang/seksi/jabatan dalam melaksanakan amanah organisasi.

4. Memberikan laporan kepada Ketua DKM untuk aktivitas atau kegiatan yang telah dilakukan.

3. Sekretaris

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program  kesekretariatan dan  pengelolaan administrasi organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Mengatur  dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi  secara umum.

b. Membuat  surat resmi yang dikeluarkan DKM Al-Muhajirin.

c. Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan DKM.

d. Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.

e. Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh bidang/seksi/jabatan.

f.  Memberikan  laporan  bidang kesekretariatan  kepada  Ketua DKM.

g. Menjadi notulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua/Wakil ketua.

h. Mewakili Ketua dan Wakil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir/tidak ada di tempat.

         

4. Bendahara/Keuangan

Membantu Ketua DKM,bertanggung  jawab  dalam pengelolaan keuangan organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan Organisasi.

b. Merencanakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke kas DKM berkoordinasi dengan

    bidang/seksi Dana dan Usaha.

c. Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja masjid sesuai dengan ketentuan

    peraturan akutansi keuangan.

d. Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan Ketua DKM.

e. Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi.

f.  Membuat laporan keuangan secara rutin/periodik maupun insidentil kepada publik/jamaah melalui

    sarana papan pengumuman/informasi secara terbuka/transparan.

g. Membuka Rekening Bank untuk penyimpanan dan pengeluaran uang ditandatangani bersama Ketua

    dengan system pembukuan Rekening Koran.

h. Menyimpan uang kas DKM yang berbentuk cash untuk kebutuhan operasional organisasi DKM maksimal

    sebesar Rp. 1 juta.

g. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Ketua DKM.

.

5. Bidang Dakwah

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program  dakwah dan pembinaan jama'ah.  Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Menyelenggarakan   kegiatan-kegiatan untuk  meningkatkan keimanan, keilmuan dan ketaqwaan

    Jama'ah.

b. Mengatur penyelenggaraan ibadah Shalat Jum'at, termasuk membuat jadwal imam dan khotib.

c. Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di Masjid Jami' Al-Muhajirin

d. Mengatur pelaksanaan ibadah sholat harian termasuk membuat jadwal imam rawatib.

e. Memotivasi jamaah dalam memakmurkan masjid dengan menyelenggarakan kegiatan ibadah khususnya

    sholat dan kegiatan lainnya..

f. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

6. Bidang Pembangunan dan Pemeliharaan Masjid.

Membantu Ketua DKM, bertanggung  jawab  dalam pelaksanaan  Program Kerja Pembangunan, Pemanfaatan, Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan pembangunan, renovasi serta pengembangan

    bangunan masjid dan sarana lainnya.

b. Mengatur dan mengelola kebersihan, keindahan, dan kenyamanan masjid.

c. Melakukan pengelolaan pemeliharaan Masjid dan sarananya.

d. Merencanakan, mengatur, dan menyelenggarakan pengadaan peralatan dan perlengkapan masjid

    (sarana dan prasarana).

e. Melakukan inventarisasi dan penambahan inventaris masjid.

f.  Menyiapkan pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelancaran kegiatan organisasi

    DKM.

g. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

7. Bidang Pendidikan

Membantu Ketua DKM, bertanggung  jawab dalam pelaksanaan  Program  Kerja  Pendidikan dan Pelatihan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan keilmuan dan

     keterampilan jama'ah, baik anak-anak, remaja maupun orang tua.

b. Membina Majelis Ta'lim ibu-ibu.

c. Membina dan mengelola Taman Pendidikan Al Quraan (TPA).

d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

8. Bidang Sosial

Membantu Ketua DKM, bertanggung  jawab dalam pelaksanaan  Program  Kerja  sosial dan kesejahteraan ummat. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial atau

    kemasyarakatan.

b. Membantu  jama'ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan kematian.

c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

  

9. Bidang Pemuda dan Pembinaan Remaja Masjid

Membantu Ketua DKM, bertanggung  jawab dalam Program  Kerja Pembinaan Pemuda dan Remaja Masjid. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Merencanakan, mengatur, membina dan menyelenggarakan organisasi Remaja Masjid.

b. Menyelenggarakan    kegiatan   peningkatan    keimanan,   keilmuan,   keterampilan dan kemasjidan bagi

    anggota dan Pengurus Remaja  Masjid.

c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

10.          Bidang Dana Dan Usaha

Membantu Ketua DKM,bertanggung jawab dalam pelaksanaan program usaha untuk pendanaan organisasi. Melaksanakan kegiatan Organisasi antara lain:

a. Merencanakan,mengatur dan menyelenggarakan kegiatan dalam usaha mencari sumber dana organisasi.

b. Berusaha mencari donator/penyumbang baik perorangan/individu atau instansi/lembaga/dunia

     usaha/swasta.

c. Menjembatani hubungan antara organisasi dan donator tetap/tidak tetap.

d. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas kepada ketua DKM.

11.        BAZIS

Membantu Ketua DKM, bertanggung  jawab dalam Program pemberdayaan Zakat, infaq dan Shodaqah jama'ah.  Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Merencanakan, mengatur, memotivasi dan menjalankan program pemberdayaan dana ummat melalui

    zakat, infaq,wakaf dan shodaqoh.

b. Membantu jama'ah dalam proses penghitungan jumlah dan penyaluran zakat, infaq dan shodaqoh yang

    akan dikeluarkan.

c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

II.               PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Proses pengambilan keputusan DKM Al-Muhajirin dilakukan dengan cara musyawarah mufakat yang terdiri dari:

2.1. Musyawarah Pleno.

a.  Dihadiri oleh seluruh Pengurus DKM Al-Muhajirin, Dewan Penasehat, dan Lembaga-lembaga yang

     berada dibawah DKM Al-Muhajirin.

b. Dilaksanakan setiap 1 (satu) tahun sekali.

c. Diselenggarakan dan dipimpin oleh Pengurus DKM Al-Muhajirin.

d. Ketua & Wakil Ketua DKM dibantu oleh Sekretaris memimpin jalannya rapat.

e. Membahas Laporan Tahunan Pengurus DKM Al-Muhajirin dan evaluasinya.

f. Memberi masukan/rekomendasi yang tidak mengikat kepada Pengurus DKM Al-Muhajirin dalam

    menjabarkan Program Kerja untuk tahun berikutnya.

2.2.  Musyawarah Kerja.

a. Dihadiri oleh seluruh Pengurus DKM Al-Muhajirin, Dewan Penasehat, dan Lembaga-lembaga yang berada

     dibawah DKM Al-Muhajirin.

b. Dilaksanakan setiap 1 (satu) tahun sekali.

c. Diselenggarakan dan dipimpin oleh Pengurus DKM Al-Muhajirin.

d. Ketua dan Wakil Ketua DKM dibantu oleh Sekretaris memimpin jalannya rapat.

e. Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Program Kerja Musyawarah Jama'ah.

f. Merencanakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke depan.

g. Menyusun anggaran baik penerimaan maupun belanja/pembiayaan secara

    terintegrasi/terpadu, menyeluruh dan berkelanjutan.

2.3. Musyawarah Kepanitiaan (yang dibentuk melalui SK Ketua DKM).

1. Dihadiri Pengurus DKM Al-Muhajirin dan undangan khusus.

2. Ketua Bidang menjadi pimpinan rapat.

3. Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk:

    a. Menyusun rencana kepanitiaan suatu kegiatan.

    b. Mempersiapkan pelaksanaan suatu kegiatan secara teknis.

    c. Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan panitia

    d. Mempersiapkan Laporan Pertanggungjawaban Panitia.

2.4. Musyawarah Harian.

1. Dihadiri oleh seluruh Pengurus DKM Al-Muhajirin, Dewan Penasehat, dan Lembaga-lembaga yang berada

    dibawah DKM Al-Muhajirin.

2. Dilaksakan setiap saat oleh Pengurus Harian apabila dianggap perlu. 

III.               KOORDINASI KERJA 

3.1.  Motivasi dan Sosialisasi.

1. Motivasi kepengurusan disampaikan pada forum-forum musyawarah dan dalam acara pelaksanaan

    kegiatan.

2. Sosialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui forum-forum musyawarah, Lembar Informasi, Papan

    Informasi dan dalam acara pelaksanaan kegiatan.

3.2.  Pendelegasian.

Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan Surat Pelimpahan Tugas.

3.3. Reshuffle.

1. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus DKM Al-Muhajirin dapat dilakukan dalam Musyawarah

    Harian.

2. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus DKM Al-Muhajirin di tetapkan dalam suatu surat

     keputusan yang ditandatangani Ketua DKM dan Sekretaris DKM.

3. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus DKM Al-Muhajirin diumumkan kepada seluruh jama'ah

     melalui Lembar Informasi dan Papan Informasi.

3.4.  Pelaporan.

Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit lain di lingkungan DKM Al-Muhajirin harus dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan laporan. Supaya laporan yang disampaikan memiliki keseragaman, maka perlu ditetapkan standard format-format laporan tersebut, antara lain:

1.               Format Laporan Tahunan Pengurus DKM Al-Muhajirin terdiri:

a. Pendahuluan.

b. Program Kerja Musyawarah Jama'ah.     

c. Penjabaran Program Kerja tahunan masing-masing bidang.    

d.Realisasi pelaksanaan Program Kerja masing-masing bidang (progress report).      

e.Laporan Keuangan.

f. Evaluasi.

g. Lampiran.

2.  Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus DKM Al-Muhajirin, terdiri dari:

                a. Pendahuluan.

b. Program Kerja Musyawarah Jama'ah.

c. Realisasi/pelaksanaan Program Kerja masing-masing bidang.

d. Laporan Keuangan.

f.Evaluasi.

g.Saran.

                h. Lampiran.

3. Format Laporan Panitia, terdiri:

a. Pendahuluan.

b. Persiapan kegiatan.

c. Pelaksanaan kegiatan.

d. Hasil-hasil kegiatan dilengkapi dokumentasi administrasi dan atau foto-foto kegiatan.

e. Laporan Keuangan.

f. Evaluasi.

g. Saran.

h. Lampiran.

Ditetapkan di Bandung,

Tanggal,10 Oktober 2014

              Ketua

Agus Hudaya